English Version : Privacy Policy

HYPHEN BioMed SASU. s'engage à ce que la collecte et le traitement des données personnelles soient conformes au Règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés n°78-17 du 6 janvier 1978 dans sa version modifiée (ci-après dénommés ensemble la « Réglementation Applicable »). 

Dans la présente politique de confidentialité, le terme « Vous » ou « Vos » s’adresse à toute personne concernée par la collecte et le traitement de ses données à caractère personnel (les « Données »).

Traitements de vos Données

HYPHEN BioMed SASU. traite vos Données aux fins de, selon le cas :

• Gérer la relation commerciale et marketing avec ses clients, partenaires et fournisseurs. La base légale de ces traitements est l’intérêt légitime ou l’exécution d’un contrat pour permettre à HYPHEN BioMed SASU. d’assurer son fonctionnement administratif et financier et développer ses affaires. S’agissant des communications de sollicitation commerciale, celles-ci reposent sur votre consentement, et vous pouvez demander à tout moment à ne plus les recevoir. 
• Gérer votre candidature à un emploi au sein de HYPHEN BioMed SASU. La base légale de ce traitement est l’intérêt légitime. 

Dans ces situations, HYPHEN BioMed SASU. agit en qualité de « responsable de traitement » au sens de la Réglementation Applicable.

Données collectées

Les Données sont collectées de deux manières, soit :

• Directement, lorsque vous communiquez librement ou prenez contact avec HYPHEN BioMed SASU. 
• Indirectement et automatiquement via les traces de navigation sur le site. Cette seconde collecte n’est pas systématique, mais votre acceptation des cookies peut permettre à HYPHEN BioMed SASU. de collecter l’adresse IP. 

HYPHEN BioMed SASU. limite la collecte des Données aux données adéquates, pertinentes et strictement nécessaires aux traitements.

Ainsi, HYPHEN BioMed SASU. peut collecter les renseignements suivants :

• Des données de contact et relatives à votre état civil : Nom, prénom, adresse électronique, numéro de téléphone (Fixe ou mobile). 
• Des données relatives à votre vie professionnelle : Fonction, secteur d’activité. 
• Des données relatives à vos candidatures : CV, lettre de motivation. 
• Des données relatives à nos interactions : Contenu/résumé des échanges en cas de contact. 
• Des données de connexion : HYPHEN BioMed SASU. recueille certaines informations par le biais de fichiers journaux et de fichiers témoins (cookies). Il s’agit principalement des données suivantes : Adresse IP, système d’exploitation, pages visitées et requêtes, heure et jour de connexion. 

Cookies

Lorsque vous naviguez sur le site, HYPHEN BioMed SASU. peut déposer des cookies. Certains cookies ont pour finalité exclusive de permettre ou faciliter le fonctionnement technique du site ou des services en ligne et sont strictement nécessaires à leur fourniture. 

Il s’agit principalement de cookies de session qui sont temporaires et supprimés lors de la fermeture du navigateur. Le choix manuel de supprimer ou de bloquer l’installation de ces cookies peut venir rendre limiter l’accès ou l’utilisation du site. 

Avec votre consentement, HYPHEN BioMed SASU. dépose des cookies de mesure d’audience afin d’établir des statistiques et volumes de fréquentation et d’utilisation du site dans une recherche d’amélioration de l’intérêt et l’ergonomie des services proposés. 

La liste des cookies est disponible dans le panneau de contrôle des cookies. 

Vous pouvez paramétrer vos choix via les paramètres de votre navigateur.

Transmission des données

Les Données traitées par HYPHEN BioMed SASU. peuvent être transmises aux organismes, conseils, partenaires ou autres interlocuteurs ayant à en connaître. 

HYPHEN BioMed SAS peut également être dans l’obligation de communiquer vos Données sur demande d’une autorité compétente.

Conservation

Vos Données traitées par HYPHEN BioMed SASU. sont conservées dans l’Union Européenne, pendant une durée adaptée à la finalité de chaque traitement. En particulier : les données des prospects de HYPHEN BioMed SASU. sont conservées pendant une durée maximum de trois ans après le dernier contact avec HYPHEN BioMed SASU. ; Les données des candidats à un emploi auprès de HYPHEN BioMed SASU. sont conservées pendant une durée maximum de deux ans après réception de la candidature. 

Par exception, ces Données pourront être conservées pendant des durées plus longues pour gérer les réclamations ou contentieux, ou pour répondre à des obligations légales et/ou règlementaires. 

Les Données liées à un contentieux sont conservées jusqu’à l’épuisement des recours ordinaires et extraordinaires.

Vos droits

Conformément à la Réglementation Applicable, vous disposez : 

• D’un droit d’accès et de rectification, d’effacement et de portabilité des informations vous concernant ; 
• D’un droit de limitation et d’opposition pour des motifs légitimes au traitement de vos données ; 
• De la possibilité de nous transmettre des directives afin d’organiser le sort des données vous concernant (conservation, effacement, communication à un tiers, etc.) en cas de décès.

Vous avez le droit de demander l'accès à vos données et la rectification des données inexactes. Vous pouvez demander l'effacement des données et la limitation de leur traitement, et vous pouvez également vous opposer au traitement, dans les cas et les limites prévus par la législation applicable. Vous avez le droit à la portabilité des données personnelles que vous avez fournies à HYPHEN BioMed SASU., dans les conditions prévues par la législation applicable. Vous avez également le droit de définir des directives relatives à la conservation, à l'effacement et à la communication de vos données personnelles traitées par HYPHEN BioMed SASU. après votre décès, conformément aux lois et règlements applicables.

Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez retirer celui-ci à tout moment.

Contacts

Vous pouvez exercer les droits dont vous disposez soit en envoyant un message à personaldata@hyphen-biomed.com ou en adressant un courrier postal à l’attention du délégué à la protection des données, à l’adresse suivante : BDO Stratégie et Performance, 7 Allée Alphonse Filion-CS22417, 44124 VERTOU Cedex.

Votre demande sera traitée dans les meilleurs délais, sous réserve de justifier de votre identité en joignant une copie de votre titre officiel d’identité et un numéro de téléphone à votre message ou courrier.

Délégué à la protection des données

Le délégué à la protection des données de HYPHEN BioMed SASU. est BDO Stratégie et Performance.

Réclamations auprès de la CNIL

Vous pouvez introduire une réclamation relative aux traitements de vos données à caractère personnel auprès de la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL) –  www.cnil.fr  – 3 place de Fontenoy 75007 Paris.

Version

La politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment. Cette politique a été mise à jour le 23 février 2024. 

HYPHEN BioMed SASU.
155 rue d’Eragny
95000 Neuville-sur-Oise – France

Téléphone : +33 1 34 40 65 10
Fax : +33 1 34 48 72 36 / +33 1 34 40 65 18
E-mail : info@hyphen-biomed.com

Président : Anne Marie Vissac

Vice-président : Katsushi KOBAYASHI

Délégué à la protection des données : BDO Stratégie et Performance
E-mail : personaldata@hyphen-biomed.com

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